Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung nach Art. 13 Abs. 1 DSGVO
(Informationspflichten zur Datenerhebung und -verarbeitung)

Die SEWOBA GmbH Seelower Wohnungsbaugesellschaft nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten erheben und wie wir sie verwenden. Die jeweiligen Zitate beziehen sich auf die DSGVO.

Verantwortlicher
SEWOBA GmbH Seelower Wohnungsbaugesellschaft
Küstriner Straße 46
15306 Seelow
Geschäftsführer: Herr Hans Peter Thierfeld
Telefon: +49(3346)8545-0
E-Mail: info@sewoba.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Telefon 0351/497799-11
E-Mail datenschutz@wtm-dresden.de
unter dem Betreff: SEWOBA GmbH
 
Zweckbestimmung der Datenerhebung, -speicherung, -verarbeitung oder -nutzung:

Die Verarbeitung der Daten beruht auf Art. 6 Absatz 1lit. a bis c und f:
Einwilligung; Abschluss und Erfüllung eines Vertrages; Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, ggf. auch zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen z.B. in Bezug auf die Prüfung der Zahlungsfähigkeit des Mietinteressenten.

Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt zu den nachfolgend genannten Zwecken:

  1. Im Rahmen der Vermietung (z. B. Mieterselbstauskunft) erheben und verarbeiten wir die Daten (Adressdaten, Kontaktdaten, persönliche Daten) zur:
  • Mietvertragsanbahnung und ggf. Begründung eines Mietverhältnisses,
  • Interessenabwägung zur Wahrung unseres berechtigten Interesses,
  1. Nach Unterzeichnung eines Mietvertrags verarbeiten wir die Daten (Daten zum Mietvertragsverhältnis, Bankverbindung, Adressdaten, Kontaktdaten, persönliche Daten) zur Durchführung:
  • Mieterverwaltung und Wohnungsverwaltung,
  • Heiz- und Betriebskostenabrechnung,
  • Bau- und Reparaturmaßnahmen

Empfänger von personenbezogenen Daten:

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen eines arbeitsteiligen Prozesses zur Vorbereitung und Durchführung ihres Mietvertrags an beauftragte Dritte (z.B. Kontaktdaten an Handwerker im Rahmen von Reparatur- oder Wartungsaufträgen). Eine Übermittlung erfolgt soweit dies für die Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich ist oder Sie in eine Weitergabe Ihrer Daten eingewilligt haben (z.B. Banken im Rahmen des SEPA-Lastschriftmandats). Alle Auftragsverarbeiter (z. B. Ableseunternehmen) wurden sorgfältig ausgewählt. Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt darüber hinaus nur insoweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht.

Regelfristen für die Löschung der Daten:

Für die Aufbewahrung gelten unterschiedliche Fristen. Daten mit steuerrechtlicher Relevanz werden in der Regel 10 Jahre, andere Daten nach handelsrechtlichen Vorschriften in der Regel 6 Jahre aufbewahrt. Soweit eine gesetzliche Aufbewahrungsvorschrift nicht besteht, werden die Daten gelöscht bzw. vernichtet, wenn sie für die Erreichung der Unternehmenszwecke nicht mehr erforderlich sind.

Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung

Es besteht das Recht auf unentgeltliche Auskunft (Art. 15 DSGVO) über Ihre bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten. Darüber hinaus besteht das Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16 und 17 DSGVO) dieser Daten seitens der Verantwortlichen. Hierzu können Sie sich an den oben genannten Verantwortlichen wenden.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Die Betroffenen können ihre etwaig erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ohne Angaben von Gründen widerrufen.
Der Widerruf ist schriftlich an den oben genannten Verantwortlichen zu richten. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.

Widerspruchsrecht

Sie können gem. Art. 21 DSGVO gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, welche wir zur Wahrung unseres berechtigten Interesses durchführen im Einzelfall widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen persönlichen Situation heraus dafür Gründe ergeben.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde:

Betroffene können Beschwerden bei der nachfolgenden Aufsichtsbehörde einreichen:
Die Brandenburgische Datenschutzbeauftragte, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow
Unbeschadet der Möglichkeit, Beschwerden an die Brandenburgische Datenschutzbeauftragte zu richten, können Sie sich mit Ihrem Anliegen gern an uns, die SEWOBA GmbH Seelower Wohnungs-baugesellschaft wenden.

Geplante Übermittlungen in Drittstaaten:

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten ist nicht geplant.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung:

Wir behalten uns vor, den Inhalt dieser Datenschutzerklärung zu ergänzen und zu ändern. Die aktualisierte Datenschutzerklärung gilt ab dem Zeitpunkt, in dem sie auf unserer Webseite veröffentlicht wurde.

Zusätzliche Angaben für Internetseiten

Kontaktformular

Sämtliche Daten, die Sie uns über unser Kontaktformular übermitteln, werden verschlüsselt über-tragen und nur zum Zweck Ihres Anliegens verarbeitet.

Angaben zu technischen Zusatzelementen, Einbindung von Social Plug-ins und Severaktivitäten

Cookies und Social Plug-ins

Auf unserer Webseite verwenden wir einige Dienste, die auf dem Computer des Nutzers Cookies von Drittanbietern installieren. Diese unterliegen der direkten und ausschließlichen Verantwortung des Drittanbieters. Zur Rücknahme der Zustimmung verweisen wir auf die Webseiten der Drittanbieter.

Möchte der Nutzer nicht, dass Cookies von Drittanbietern auf seinem Gerät gespeichert werden, so gelangt er über die nachstehend aufgeführten Links zu den Aufklärungen und Zustimmungsformularen der Drittanbieter und kann die Einstellungen entsprechend bearbeiten.

  1. Social Media Plug-ins

Wir binden auf unserer Homepage Plugins der sozialen Netzwerke Facebook, Google+, Xing, Twitter und You Tube ein. Dies geschieht ausschließlich über einen als Button dargestellten Hyperlink. Somit wird kein direkter Kontakt vom Browser des Websitebesuchers zu den Servern der Anbieter aufgebaut. Beim Klick auf diese Buttons wird der Besucher direkt auf die Website des Anbieters weitergeleitet und es werden keine personenbezogenen Daten übermittelt. Wir haben keinen Einfluss auf die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf den Websites der Drittanbieter.

Live Support Service

Auf unserer Website haben wir für besseren Kundenservice ein Live Support Tool namens Chatra installiert. Dabei werden mit Technologien der Roger Wilco LLC, 2200 Clarendon Blvd., Suite 1400A, Arlington, VA 22201, United States of America (https://chatra.io/) anonymisierte Daten zum Betreiben des Live-Chat-Systems zur Beantwortung von Live-Support-Anfragen gesammelt und gespeichert. Die Datenschutzbestimmungen von Chatra finden Sie unter https://chatra.io/privacy-policy/.

Aus den anonymisierten Daten können unter einem Pseudonym Nutzungsprofile erstellt werden. Hierzu können Cookies eingesetzt werden. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher des Internet-Browsers des Seitenbesuchers gespeichert werden. Die Cookies ermöglichen die Wiedererkennung des Internet-Browsers. Die mit den Chatra-Technologien erhobenen Daten werden ohne die gesondert erteilte Zustimmung des Betroffenen nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Website persönlich zu identifizieren und nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt. Um die Speicherung von Chatra–Cookies zu vermeiden, können Sie Ihren Internetbrowser so einstellen, dass zukünftig keine Cookies mehr auf dem Computer abgelegt werden können bzw. bereits abgelegte Cookies gelöscht werden. Das Abschalten sämtlicher Cookies kann jedoch dazu führen, dass einige Funktionen auf unseren Internetseiten nicht mehr ausgeführt werden können.

Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten in der Regel an einen Server von Chatra in den USA übertragen und dort gespeichert werden. Zum Schutz Ihrer Daten in den USA ist Chatra nach eigenen Angaben unter dem US-EU-Datenschutzabkommen „Privacy Shield“ freiwillig zertifiziert und verpflichtet sich damit die EU-Datenschutzvorgaben einzuhalten. Einzelheiten zum US-EU-Privacy-Shield finden Sie unter https://www.privacyshield.gov/.
Der Datenerhebung und –speicherung zum Zwecke der Erstellung eines pseudonymisierten Nutzungsprofils können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, indem Sie uns einen Widerspruch formlos per E-Mail an info@sewoba.de schicken.

Facebook

Wir binden Facebook über einen als Button dargestellten Hyperlink auf unserer Website ein. Wenn Sie auf den entsprechenden Button klicken, werden sie auf unsere Website bei Facebook weitergeleitet. Dort können Sie dann durch weitere Klicks Inhalte teilen usw.

Durch den Aufruf der Facebook-Website erhält Facebook die Information, dass Ihr Browser die entsprechende Seite aufgerufen hat, auch wenn Sie kein Facebook-Konto besitzen oder gerade nicht bei Facebook eingeloggt sind. Diese Information (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird von Ihrem Browser direkt an einen Server von Facebook in den USA übermittelt und dort gespeichert. Facebook beachtet die Datenschutzbestimmungen des „US-Privacy-Shield“ und ist beim „US-Privacy Shield“-Programm des US-Handelsministeriums registriert.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Facebook https://www.facebook.com/about/privacy/.


Twitter

Wir binden Twitter über einen als Button dargestellten Hyperlink auf unserer Website ein. Wenn Sie auf den entsprechenden Button klicken, werden sie auf unsere Website bei Twitter weitergeleitet. Dort können Sie dann durch weitere Klicks Inhalte teilen usw.

Durch den Aufruf der Twitter-Website erhält Twitter die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse deren Seite besucht haben sowie weitere Log-Daten. Diese Informationen werden von Ihrem Browser direkt an einen Server von Twitter in den USA übermittelt und dort gespeichert. Twitter beachtet die Datenschutzbestimmungen des „US-Privacy-Shield“ und ist beim „US-Privacy Shield“-Programm des US-Handelsministeriums registriert.

Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Twitter https://twitter.com/en/privacy.

Google+

Wir binden Google+ über einen als Button dargestellten Hyperlink auf unserer Website ein. Wenn Sie auf den entsprechenden Button klicken, werden sie auf unsere Website bei Google+ weitergeleitet. Dort können Sie dann durch weitere Klicks Inhalte teilen usw.

Durch den Aufruf der Google+-Website erhält Google die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse deren Seite besucht haben. Des Weiteren erhält Google weitere Log-Daten. Diese Informationen werden von Ihrem Browser direkt an einen Server von Google in den USA übermittelt und dort gespeichert. Google beachtet die Datenschutzbestimmungen des „US-Privacy-Shield“ und ist beim „US-Privacy Shield“-Programm des US-Handelsministeriums registriert.

Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Xing

Wir binden Xing über einen als Button dargestellten Hyperlink auf unserer Website ein. Wenn Wenn Sie auf den entsprechenden Button klicken, werden sie auf unsere Website bei Xing weitergeleitet. Dort können Sie dann durch weitere Klicks Inhalte teilen usw.

Durch den Aufruf der XING-Website erhält XING die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse deren Seite besucht haben. Des Weiteren erhält Xing weitere Log-Daten.
Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Xing https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.

Youtube

Wir binden Youtube über einen als Button dargestellten Hyperlink auf unserer Website ein. Wenn Sie auf den entsprechenden Button klicken, werden sie auf unsere Website bei Youtube weitergeleitet. Dort können Sie dann durch weitere Klicks unsere Inhalte anschauen.
Durch den Besuch auf der Website erhält YouTube die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die unter Server-Log-Files dieser Datenschutzerklärung genannten Daten übermittelt.
Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in der Datenschutzerklärung. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de
Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework

Immobilienscout24.de

Wir binden Immobilienscout24 über einen als Button dargestellten Hyperlink auf unserer Website ein. Wenn Sie auf den entsprechenden Button klicken, werden Sie auf unsere Website bei immobilienscout24 weitergeleitet. Dort können Sie sich dann über weitere Klicks unsere Inhalte anschauen.
Bezüglich der damit einhergehenden Datenerhebung und -verarbeitung durch immobilienscout24.de verweisen wir auf deren Datenschutzerklärung unter https://www.immobilienscout24.de/agb/datenschutz.html

Server-Log-Files / Serverdaten

Der Provider der Seiten erhebt aus technischen Gründen u.a. folgende Daten und speichert automatisch Informationen in so genannten Serverlogfiles, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt.

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Website, von der aus Sie uns besuchen (Referrer URL)
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs / Serveranfrage
  • Ihre Internet Protokoll (IP)-Adresse.

Diese anonymen Daten werden getrennt von Ihren eventuell angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert und sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden. Die Daten werden zu statistischen Zwecken ausgewertet, um unseren Internetauftritt und unsere Angebote optimieren zu können

Hinweis zur Einbindung von Videos von Vimeo

Wir verwenden auf unserer Website Videos vom externen Video-Anbieter Vimeo. Wenn Sie ein entsprechendes Video anklicken kommt es zu einem Aufrufen der Server des Anbieters. Für die damit verbundene Verwendung von Daten Ihres Browsers bzw. Endgerätes verweisen wir auf die Datenschutzhinweise von Vimeo: https://vimeo.com/privacy
Wir möchten auch hier darauf hinweisen, dass wir keinen Einfluss auf die Verarbeitung von personenbezogenen Daten beim Aufruf der Videoplattform Vimeo haben.
Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch Vimeo erhalten Sie in der Datenschutzerklärung. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: https://vimeo.com/privacy

Nutzung von Google Maps

Auf unserer Seite setzen wir “Google Maps” der Firma Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, nachfolgend „Google“ genannt, ein.
Bei jedem einzelnen Aufruf von “Google Maps” wird von Google ein Cookie gesetzt, um bei der Anzeige der Seite, auf der “Google Maps” integriert ist, Nutzerdaten und Nutzereinstellungen zu verarbeiten. Dieses Cookie wird nicht durch das Schließen des Browsers gelöscht, sondern läuft nach einer bestimmten Zeit ab, soweit es nicht von Ihnen zuvor manuell gelöscht wird.
Wenn Sie mit dieser Verarbeitung Ihrer Daten nicht einverstanden sind, haben Sie die Möglichkeit, den Service von “Google Maps” zu deaktivieren und somit die Übertragung von Daten an Google zu verhindern. Dafür müssen Sie die Java-Script-Funktion in Ihrem Browser deaktivieren. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall die “Google Maps” nicht oder nur eingeschränkt nutzen können.
Für die Nutzung von “Google Maps” und der über “Google Maps” erlangten Informationen gelten die nachfolgenden Google-Nutzungsbedingungen http://www.google.de/intl/de/policies/terms/regional.html sowie die zusätzlichen Geschäftsbedingungen für „Google Maps“ https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html.

Stand Juli 2019

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